Doel van gegevensverzameling

• Bijhouden van de ledenadministratie;
• Per bank verwerken van betalingen;
• waar nodig kunnen bellen, e-mailen of post versturen;
• Voldoen aan jouw individuele behoeften tijdens de bijeenkomsten;
• Je kunnen laten weten hoeveel bijeenkomsten en inhaalbijeenkomsten je nog tegoed hebt;
• Verwerking tot anonieme data over onze groepssamenstelling voor gebruik bij subsidieaanvragen;
• Geschikte foto’s en/of filmbeelden selecteren om ter promotie van Onze Mandala te publiceren;
• Verbeteren van de manier waarop wij Onze Mandala promoten.

Verzamelde gegevens

• Naam
• Adres, huisnummer
• Postcode, woonplaats
• Telefoonnummers vast en mobiel
• E-mail adres
• Geboortedatum
• Bankrekeningnummer indien je per bank betaalt
• Aanmelddatum
• Data waarop je aanwezig bent tijdens bijeenkomsten
• Waar je ons van kent
• Speciale behoeften tijdens bijeenkomsten
• Of je al dan niet toestemming geeft voor publicatie van jouw tekeningen
• Of je al dan niet toestemming geeft voor publicatie van evenementenfoto’s waarop je herkenbaar bent
• Of je al dan niet toestemming geeft om jouw contactgegevens te delen met andere leden
• Afzegdatum, reden tot stoppen, terugkeer verwacht?

Verwerking van persoonsgegevens door derden

Onze Mandala verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Wij geven derden alleen toegang tot jouw gegevens als dit gebaseerd is op een wettelijke verplichting of wanneer dit nodig is voor het gebruik van specifieke communicatiekanalen. Om te zorgen voor beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met bedrijven die jouw gegevens om die reden verwerken.

Wij hebben een verwerkersovereenkomst met:

• Facebook, omdat wij daar informatie over Onze Mandala mededelen, waaronder foto’s van evenementen en van mandala’s van onze leden. Verder beantwoorden we daar de via Messenger gestelde vragen.
• Jouwweb, omdat zij onze website https://ww.onzemandala.nl en het e-mailadres info@onzemandala hosten

Wij bewaren een elektronische kopie van onze actuele administratie op Google Drive, zodat het bestuur en de groepsleiding voor een goede samenwerking toegang hebben tot elkaars documenten. De toegang tot die documenten is wachtwoord beveiligd. Google Drive is verplicht zich te houden aan de Europese privacywetgeving.